Politică de confidențialitate

Această politică explică simplu cum folosim datele pe care ni le transmiteți prin caravana.arsc.ro și la evenimentele Caravana Smart City 2026.

1. Cine suntem

Asociația Română pentru Smart City (ARSC), cu sediul în Integral Business Center, Bd. Pipera nr. 1-IA, Voluntari 077190, jud. Ilfov. Pentru orice întrebare legată de date: [email protected], tel. 031 425 42 63.

2. Ce date colectăm

• Date din formulare: nume, email, telefon, organizație, funcție, orașul de interes și mesajul transmis.
• Participare la eveniment: la ce eveniment vă înscrieți și eventuale preferințe comunicate de dvs.
• Date tehnice, doar dacă acceptați cookie-urile analitice: IP anonimizat, browser, pagini vizitate (prin Google Analytics 4).

Nu colectăm date sensibile.

3. De ce le folosim

• Pentru a vă înscrie și a vă confirma participarea;
• Pentru a vă trimite informații despre eveniment (agendă, locație, modificări);
• Pentru a răspunde mesajelor trimise prin formularul de contact;
• Pentru a vă anunța despre edițiile viitoare, doar dacă sunteți de acord;
• Pentru a îmbunătăți site-ul, în formă agregată și anonimizată.

4. Temeiul legal

Prelucrăm datele pe baza consimțământului dvs. (cookie-uri analitice, comunicări viitoare), a relației de participare la eveniment, a interesului legitim de bună organizare și a obligațiilor legale - conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

5. Cookie-uri

Folosim cookie-uri strict necesare (funcționarea site-ului) și cookie-uri analitice Google Analytics 4, acestea din urmă doar după acordul dvs. din banner. IP-ul este anonimizat. Vă puteți retrage acordul oricând, alegând „Refuz" în banner sau ștergând cookie-urile din browser.

6. Cui transmitem datele

Doar furnizorilor care ne ajută să organizăm evenimentul și site-ul: Google (Analytics), furnizorul de găzduire web și, la nevoie, parteneri logistici (ex. liste de acces). Nu vindem și nu închiriem datele.

7. Transferuri în afara UE

Unii furnizori (ex. Google) pot prelucra date în afara Spațiului Economic European, cu garanțiile prevăzute de GDPR (clauze contractuale standard).

8. Cât păstrăm datele

Datele de înscriere și contact se păstrează maximum 3 ani după eveniment sau până când vă retrageți acordul. Datele analitice - maximum 14 luni. Apoi sunt șterse sau anonimizate.

9. Drepturile dvs.

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție și retragere a consimțământului. Le exercitați scriind la [email protected] - răspundem în maximum o lună. Dacă apreciați că drepturile v-au fost încălcate, vă puteți adresa ANSPDCP, www.dataprotection.ro.

10. Securitate și minori

Folosim măsuri rezonabile de protecție (conexiune criptată HTTPS, acces limitat la date). Site-ul se adresează profesioniștilor; nu colectăm cu bună știință date ale persoanelor sub 16 ani.

11. Modificări

Putem actualiza această politică. Versiunea valabilă este cea publicată aici, cu data de mai jos.

Ultima actualizare: mai 2026